? ? ? ?其實(shi)(shi)圖(tu)(tu)書館建(jian)庫不是(shi)一個(ge)復雜的(de)腦力(li)(li)勞動過程,而是(shi)一個(ge)工作量(liang)非常大(da)的(de)體(ti)力(li)(li)勞動,也(ye)就是(shi)說,圖(tu)(tu)書館圖(tu)(tu)書建(jian)庫其實(shi)(shi)很簡單,只是(shi)在大(da)量(liang)不停地重復某個(ge)系列的(de)體(ti)力(li)(li)勞動,從而讓圖(tu)(tu)書館的(de)建(jian)庫工作變得(de)異常艱難和枯燥!
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雖然圖(tu)書館建庫非常簡單,但是(shi)隔行如(ru)隔山,可能剛剛接(jie)觸圖(tu)書館的(de)(de)人員在一開始進行圖(tu)書建庫的(de)(de)時候會(hui)覺(jue)得(de)無從下(xia)手,不知道具體(ti)應(ying)該做(zuo)哪(na)些工作,應(ying)該先做(zuo)什么(me)、后做(zuo)什么(me),一本特(te)定的(de)(de)圖(tu)書具體(ti)做(zuo)了哪(na)些工作才(cai)算是(shi)完成(cheng)了入庫工作。下(xia)面(mian)我們就來(lai)解釋(shi)上(shang)面(mian)提(ti)到的(de)(de)問題(ti)!
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關于如何按流程進行圖(tu)書館的(de)(de)(de)批量(liang)數據回(hui)溯建庫,可以參(can)考本(ben)(ben)網(wang)站的(de)(de)(de)《使用瑞(rui)天圖(tu)書管(guan)理軟件(jian)標準版進行圖(tu)書建庫上(shang)架的(de)(de)(de)基(ji)本(ben)(ben)操作步(bu)驟》知識點,或(huo)者咨(zi)詢我們的(de)(de)(de)工作人(ren)員(yuan),在此(ci)我們不再累贅。
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下(xia)面我們僅針對一(yi)本圖書(shu)進行(xing)相關講解,了(le)解了(le)一(yi)本書(shu)的(de)入(ru)庫(ku)流程(cheng),也(ye)就懂得了(le)所有圖書(shu)的(de)建庫(ku)流程(cheng)了(le)。
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1、給圖書(shu)貼上自(zi)定義(yi)條(tiao)(tiao)碼(ma),條(tiao)(tiao)碼(ma)編號是(shi)隨(sui)意(yi)定義(yi)的(de)(de),只要保(bao)證每一本圖書(shu)上貼的(de)(de)條(tiao)(tiao)碼(ma)編號不重(zhong)復就可(ke)以了。
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??解釋(shi):有人可能會問,能不能用(yong)圖書本身自帶(dai)的條(tiao)碼(ma)(ISBN碼(ma))呢?
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其(qi)實也(ye)不(bu)是(shi)不(bu)能用圖書(shu)(shu)自帶的ISBN碼(我們的《瑞天(tian)圖書(shu)(shu)管理(li)系統標準版》就支持通過ISBN進行(xing)借還圖書(shu)(shu)),因為ISBN條(tiao)碼之(zhi)所以會出來(lai),就是(shi)為了方便電腦的管理(li),現在主要問題(ti)是(shi),根據以往不(bu)同圖書(shu)(shu)館的建庫經(jing)驗(yan),覺得用ISBN有很多弊端,比如:
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1、較老的圖(tu)書(shu)是沒有ISBN條碼的;
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2、內(nei)部發(fa)行的圖書(shu)也是沒有條碼(ma)的;
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3、有(you)些(xie)盜版比較厲害的(de)圖書,ISBN是(shi)假的(de),不(bu)是(shi)正規(gui)的(de)條碼,根本(ben)掃描不(bu)了(le);
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4、有(you)些精裝圖書的(de)封(feng)面是(shi)有(you)紋理(li)或者花紋的(de),條碼(ma)印刷在上面很難被掃描(miao)識(shi)別出來(lai)(正規條碼(ma)的(de)背景色應該是(shi)平整的(de)白色);
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5、由于統一管理不(bu)夠規范,某(mou)些不(bu)同的(de)圖(tu)(tu)書,ISBN竟然相同,導致通過ISBN碼不(bu)能獲取正確的(de)圖(tu)(tu)書;
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6、某些(xie)套(tao)裝書的書名不(bu)同(tong)(tong),但(dan)是(shi)ISBN相同(tong)(tong),出現一(yi)號對應多書的情況,導(dao)致管理麻煩;
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7、同樣的(de)圖書ISBN是相(xiang)同的(de),所以(yi)如果(guo)一種圖書有1本(ben)以(yi)上(或者叫含有復本(ben)),也會導(dao)(dao)致(zhi)一號(hao)對應多書的(de)情況(kuang),導(dao)(dao)致(zhi)管(guan)理的(de)麻煩(fan)。
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……
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綜上(shang)(shang)所(suo)述,加上(shang)(shang)行業內的經驗和慣例,一(yi)般正規的做(zuo)法(fa)是在(zai)每(mei)一(yi)本圖書封面內(不(bu)貼(tie)在(zai)圖書外封面上(shang)(shang)主要(yao)是防止被人(ren)為損壞或者污染(ran)而無法(fa)通過條(tiao)碼(ma)槍掃描正確識別)貼(tie)上(shang)(shang)一(yi)個(ge)自(zi)定義(yi)且相(xiang)互不(bu)重(zhong)復的條(tiao)碼(ma)。
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2、把圖書相關信息錄入到(dao)對應的圖書管(guan)理軟件中(zhong)。
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??解釋(shi):不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)軟(ruan)件有不(bu)同(tong)的(de)(de)(de)錄(lu)(lu)(lu)入(ru)方法(fa),一(yi)般錄(lu)(lu)(lu)入(ru)的(de)(de)(de)主要信息(xi)有:ISBN碼、圖書名、編著者、中圖分類(lei)號(hao)、出版社、價(jia)格、頁碼、和自定義(yi)條碼編號(hao)等,具體(ti)需要錄(lu)(lu)(lu)入(ru)那些(xie)項(xiang)目信息(xi),需要根(gen)據(ju)圖書館(guan)的(de)(de)(de)需求;一(yi)般必須要錄(lu)(lu)(lu)入(ru)的(de)(de)(de)通常是(shi)ISBN碼、圖書名、中圖分類(lei)號(hao)和自定義(yi)條碼編號(hao),必須錄(lu)(lu)(lu)入(ru)的(de)(de)(de)項(xiang)目根(gen)據(ju)軟(ruan)件的(de)(de)(de)不(bu)同(tong)而略有不(bu)同(tong)。
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??利(li)用《瑞(rui)天圖書(shu)(shu)管(guan)理系(xi)統》系(xi)列軟件(jian)(jian)進行圖書(shu)(shu)錄(lu)入(ru)時可(ke)以參考相關幫(bang)助和(he)相關語(yu)音演示,《瑞(rui)天書(shu)(shu)目數據共(gong)享平臺》是(shi)一款可(ke)以節約錄(lu)入(ru)書(shu)(shu)目數據時間的(de)軟件(jian)(jian),大(da)家可(ke)以參考試(shi)用一下,或者會有意(yi)想(xiang)不到的(de)驚(jing)喜!
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3、給圖書(shu)貼上對應的書(shu)標。
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??解釋:書(shu)標(又稱索取號(hao)、索書(shu)號(hao)或(huo)者書(shu)架(jia)位置)一般由分(fen)類號(hao)和(he)書(shu)次(ci)號(hao)構成(cheng),分(fen)類號(hao)是(shi)以圖書(shu)所屬學科門類為(wei)依據(ju)而得到的(de)(de)號(hao)碼,書(shu)次(ci)號(hao)是(shi)為(wei)使同類書(shu)個別(bie)化而編(bian)制的(de)(de)號(hao)碼,是(shi)分(fen)類索引號(hao)的(de)(de)組成(cheng)部(bu)分(fen)之一,用以確定同一類中(zhong)各(ge)種不同圖書(shu)的(de)(de)排列次(ci)序(xu)。關于(yu)索取號(hao)的(de)(de)相關知(zhi)識(shi)可以參考(kao)本網站的(de)(de)《索書(shu)號(hao)的(de)(de)構成(cheng)》知(zhi)識(shi)點)。
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一(yi)般(ban)在上(shang)(shang)面第(di)2步錄入資料的(de)過程(cheng)中,會自動產生(sheng)(sheng)書(shu)標(biao)。當然(ran),若您不想(xiang)用自動產生(sheng)(sheng)的(de)書(shu)標(biao),也(ye)可以(yi)根據(ju)自己的(de)需求(qiu)手工錄入書(shu)標(biao)內容,然(ran)后打印到標(biao)簽紙上(shang)(shang)(瑞天圖書(shu)管理軟件中有(you)對應(ying)的(de)書(shu)標(biao)打印功能;若是(shi)其他(ta)公司的(de)沒有(you)書(shu)標(biao)打印功能的(de)軟件,手工書(shu)寫也(ye)可以(yi)),再(zai)貼到對應(ying)的(de)圖書(shu)的(de)書(shu)脊(ji)上(shang)(shang),如上(shang)(shang)圖所(suo)示。
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4、根據書標(biao)指示的書架(jia)位置上架(jia)。
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解釋:圖(tu)(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)上架(jia)(jia)(jia)一(yi)(yi)(yi)般是按圖(tu)(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)分(fen)類(lei)(lei)號(hao)順(shun)序排(pai)(pai)(pai)列(lie)圖(tu)(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)的(de)方法(fa),對(dui)分(fen)類(lei)(lei)號(hao)相(xiang)同(tong)的(de)圖(tu)(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu),再按書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)次號(hao)順(shun)序排(pai)(pai)(pai)列(lie),以決定同(tong)類(lei)(lei)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)排(pai)(pai)(pai)列(lie)的(de)先后(hou)順(shun)序。書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)庫每一(yi)(yi)(yi)類(lei)(lei)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)都按照圖(tu)(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)分(fen)類(lei)(lei)法(fa)進行類(lei)(lei)目排(pai)(pai)(pai)架(jia)(jia)(jia)和(he)標(biao)架(jia)(jia)(jia),架(jia)(jia)(jia)位(wei)排(pai)(pai)(pai)列(lie)是按英(ying)文字母順(shun)序從(cong)(cong)(cong)A,B,C,D………..Z依(yi)次排(pai)(pai)(pai)架(jia)(jia)(jia)。管理員面對(dui)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)架(jia)(jia)(jia)從(cong)(cong)(cong)左(zuo)手起架(jia)(jia)(jia),從(cong)(cong)(cong)左(zuo)到(dao)(dao)右(you),從(cong)(cong)(cong)上到(dao)(dao)下,從(cong)(cong)(cong)小(xiao)(xiao)到(dao)(dao)大(da)依(yi)次進行。書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)架(jia)(jia)(jia)架(jia)(jia)(jia)標(biao)顯示的(de)概念是一(yi)(yi)(yi)個區間,開(kai)始號(hao)代(dai)表該(gai)排(pai)(pai)(pai)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)架(jia)(jia)(jia)的(de)第一(yi)(yi)(yi)本書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu),從(cong)(cong)(cong)小(xiao)(xiao)到(dao)(dao)大(da),逐步過(guo)渡到(dao)(dao)末尾(wei)架(jia)(jia)(jia),結束(shu)號(hao)為該(gai)排(pai)(pai)(pai)架(jia)(jia)(jia)的(de)最后(hou)一(yi)(yi)(yi)本書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)。第一(yi)(yi)(yi)排(pai)(pai)(pai)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)架(jia)(jia)(jia)與第二排(pai)(pai)(pai)書(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)架(jia)(jia)(jia)之間呈"S"型迂回繞架(jia)(jia)(jia)連(lian)接(jie)。
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至(zhi)此一本圖(tu)書的入(ru)庫(ku)完成!
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補充(chong):某些圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)為了圖(tu)(tu)書(shu)防盜,可能在圖(tu)(tu)書(shu)中還要(yao)夾磁條,如下圖(tu)(tu):
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解釋:磁(ci)(ci)條一(yi)般是雙面不干(gan)膠長(chang)條狀物體,上(shang)圖(tu)只是為了讓大家看得(de)清(qing)楚,有意(yi)讓磁(ci)(ci)條露在外面的;一(yi)般情況下,磁(ci)(ci)條被夾在圖(tu)書的夾縫(feng)中是很難找(zhao)到的;磁(ci)(ci)條配合(he)防盜報(bao)警通(tong)道可以起到防盜作用(未正常辦理借閱(yue)手(shou)續的圖(tu)書經過報(bao)警通(tong)道時,通(tong)道會報(bao)警)。